Dépenses et reçus
Livrée avec l’agent Adjoint à la tenue de livres. À l’ajout, l’agent met en place cette application en quelques minutes, la tient à jour et l’adapte à votre façon de travailler.
Offert dans toutes les régions : Canada, États-Unis et Union européenne.
Une application prête à l’emploi qui transforme vos reçus en dépenses et les prépare pour la fin du mois.
Ce que vous pouvez faire
- Lit vos reçus et les convertit en dépenses
- Signale les écarts à la politique de dépenses
- Regroupe les remboursements et mène la clôture du mois jusqu’à votre outil de comptabilité
L’agent qui la gère
Vient avec une application de dépenses et de reçus prête à utiliser et la tient à jour : lit vos reçus pour en faire des dépenses, signale les écarts à la politique, regroupe les remboursements et mène la clôture de fin de mois jusqu’à votre outil comptable.
Ce que l’agent apporte
- Month-end checklist : Use when driving the month-end close.
Comment ça fonctionne
- La case « Inclure une application prête à utiliser » est cochée par défaut à l’ajout. Décochez-la et l’agent est ajouté sans l’application.
- Vous et vos collègues vous connectez à l’application avec votre adresse courriel.
- La mise en place se fait en arrière-plan, étape par étape, et chaque étape est reprise jusqu'à 3 fois. L’application apparaît comme un projet de site Web de la personne qui a ajouté l’agent.
- L’agent lit et écrit les données de l’application, et peut modifier l’application elle-même grâce au créateur de sites Web et d’applications.
- L’application exige un environnement connecté et des fonds dans votre solde. Sans eux, l’agent est ajouté sans l’application et en explique la raison dans sa conversation.
- L’application est mise en ligne automatiquement à l’ajout de l’agent. Vous pouvez décocher la case à l’ajout.
Autres applications : Argent et achats
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Suivi des factures Mise en place par Adjoint aux comptes clients -
Demandes d’achat et approbations Mise en place par Coordonnateur des achats -
Registre des fournisseurs Mise en place par Responsable des achats et fournisseurs -
Inventaire et achats Mise en place par Gestionnaire des stocks et des achats
Questions
Que fait-il d’une dépense qu’il ne sait pas classer ?
Il la signale et vous pose la question plutôt que de deviner.
Puis-je ajouter l’agent sans l’application ?
Oui. Décochez « Inclure une application prête à utiliser » à l’ajout.
Que se passe-t-il si l’application ne peut pas être créée ?
L’agent est ajouté sans elle et explique pourquoi dans sa conversation. Elle exige un environnement connecté et des fonds dans votre solde.
Ajoutez l’agent Adjoint à la tenue de livres
L’application Dépenses et reçus est comprise. Vous pouvez décocher la case à l’ajout pour ajouter l’agent seul.
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