Ajoutez un agent, obtenez une application prête à utiliser
27 rôles sont livrés avec leur propre application d’affaires. À l’ajout, l’agent met en place l’application, la tient à jour et l’adapte à votre façon de travailler. Elle est prête quelques minutes après l’ajout. Offert dans toutes les régions : Canada, États-Unis et Union européenne.
Ventes et clients
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Comprend une application CRM
Mise en place par Spécialiste CRM
Vient avec un CRM prêt à utiliser et le gère pour vous : consigne chaque appel et chaque courriel, tient le pipeline à jour, vous rappelle les suivis et adapte le CRM à votre façon de travailler.
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Comprend une application Devis et propositions
Mise en place par Rédacteur de propositions
Vient avec une application de soumissions prête à utiliser et la fait avancer : soumissions chiffrées à partir de vos modèles, suivis avant que l’intérêt refroidisse, et travaux acceptés transmis sous forme de mandats et de factures, rédigés pour votre approbation.
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Comprend une application Portefeuille clients
Mise en place par Gestionnaire de la réussite client
Vient avec un portefeuille de clients prêt à utiliser et le gère pour vous : suit la santé et le renouvellement de chaque compte, consigne les points de contact, relance les suivis et les problèmes ouverts, et adapte l’application à votre façon de travailler.
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Comprend une application Bureau de la concession
Mise en place par Directeur des ventes de concession
Vient avec un bureau de concession prêt à utiliser et le gère : suit chaque véhicule et ses jours sur le terrain, garde le suivi de chaque client potentiel à temps, enregistre les ventes avec leurs options et classe l’équipe de vente.
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Comprend une application Inscriptions et transactions
Mise en place par Coordonnateur de courtage
Vient avec une application d’inscriptions et de transactions prête à utiliser et la gère : suit chaque inscription, visite et offre, et empêche chaque condition, fin de contrat et date chez le notaire de glisser entre les mailles.
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Argent et achats
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Comprend une application Suivi des factures
Mise en place par Adjoint aux comptes clients
Vient avec un suivi des factures prêt à utiliser et le tient à jour : ce que doit chaque client, qui relancer aujourd’hui, promesses de paiement et paiements reçus, avec des rappels polis et fermes rédigés pour votre approbation.
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Comprend une application Dépenses et reçus
Mise en place par Adjoint à la tenue de livres
Vient avec une application de dépenses et de reçus prête à utiliser et la tient à jour : lit vos reçus pour en faire des dépenses, signale les écarts à la politique, regroupe les remboursements et mène la clôture de fin de mois jusqu’à votre outil comptable.
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Comprend une application Demandes d’achat et approbations
Mise en place par Coordonnateur des achats
Vient avec une application de demandes d’achat et d’approbation prête à utiliser et la gère : demandes acheminées aux bons approbateurs, rappels quand elles stagnent, bons de commande, livraisons reçues et budgets surveillés.
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Comprend une application Registre des fournisseurs
Mise en place par Responsable des achats et fournisseurs
Vient avec un registre des fournisseurs prêt à utiliser et le gère pour vous : suit la date limite de préavis de chaque contrat, relance les assurances et les documents fiscaux qui expirent, consigne les dépenses par fournisseur et adapte le registre à votre façon d’acheter.
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Comprend une application Inventaire et achats
Mise en place par Gestionnaire des stocks et des achats
Vient avec une application de stocks et d’achats prête à utiliser et la gère pour vous : suit les stocks par rapport au seuil, prépare les commandes aux fournisseurs avant chaque heure limite et consigne les livraisons, les inventaires et les pertes pour toute boutique, tout café ou toute cuisine.
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Personnel et horaires
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Comprend une application Suivi des candidatures
Mise en place par Recruteur
Vient avec un suivi des candidatures prêt à utiliser et le gère pour vous : trouve et présélectionne des candidats, fait avancer chaque processus, relance les grilles d’évaluation manquantes et adapte le suivi à votre façon d’embaucher.
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Comprend une application Suivi de l’accueil des employés
Mise en place par Spécialiste de l’intégration
Vient avec un suivi d’intégration prêt à utiliser et le gère pour vous : planifie la liste de vérification datée de chaque nouvel employé et nouveau client, relance les étapes en retard et les documents manquants, et adapte le suivi à votre façon de travailler.
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Comprend une application Horaires des quarts
Mise en place par Coordonnateur des horaires
Vient avec une application d’horaires de quarts prête à utiliser et la gère : prépare l’horaire de chaque semaine selon les disponibilités et les congés, comble les quarts libres, signale les conflits et les heures supplémentaires, et garde la main-d’œuvre dans le budget.
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Comprend une application Rendez-vous
Mise en place par Coordonnateur des réservations
Vient avec une application de rendez-vous prête à utiliser et gère votre agenda pour vous : comble les plages libres, confirme et rappelle les clients (avec votre approbation), traite les changements d’horaire et ne fait jamais de double réservation.
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Projets et opérations
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Comprend une application Projets clients
Mise en place par Gestionnaire de projets clients
Vient avec une application de projets clients prête à utiliser et la gère pour vous : planifie les jalons et le travail, suit les heures par rapport au budget, relance les clients pour leurs approbations et rédige les mises à jour hebdomadaires.
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Comprend une application Service sur le terrain
Mise en place par Répartiteur du service sur le terrain
Vient avec une application de service sur le terrain prête à utiliser et la gère : inscrit chaque appel comme une intervention, remplit la journée de chaque technicien, garde les rapports et la facturation à jour et ne laisse jamais passer une visite d’entretien.
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Comprend une application Journal de chantier
Mise en place par Coordonnateur de chantier
Vient avec un journal de chantier prêt à utiliser et garde chaque chantier au dossier : journaux quotidiens, avenants chiffrés et suivis jusqu’à l’approbation, liste des déficiences et questions en suspens, pour que rien ne se perde entre le chantier et le bureau.
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Comprend une application Équipement et actifs
Mise en place par Gestionnaire de l’équipement et des actifs
Vient avec un registre d’équipement prêt à utiliser et le gère : suit chaque outil, véhicule et machine, qui l’a, l’entretien à venir selon la date ou les heures d’utilisation, les réparations, les garanties et la valeur de l’ensemble.
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Comprend une application Permis et certifications
Mise en place par Coordonnateur des opérations
Vient avec une application de permis et de certifications prête à utiliser et la gère : suit chaque carte, permis, police et autorisation, signale ce qui expire et qui n’a pas ce que son rôle exige, et lance les renouvellements à temps.
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Comprend une application Objectifs et priorités de la semaine
Mise en place par Chef de cabinet
Vient avec une application d’objectifs et de priorités hebdomadaires prête à utiliser et rythme le travail : objectifs et résultats clés trimestriels, suivis hebdomadaires, obstacles relancés, décisions consignées et un compte rendu du lundi.
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Immobilier, événements et restauration
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Comprend une application Gestion immobilière
Mise en place par Gestionnaire immobilier
Vient avec une application de gestion immobilière prête à utiliser et la gère pour vous : suit les loyers et les arriérés, consigne les réparations avec les entrepreneurs et signale les échéances de renouvellement de bail avant qu’elles passent.
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Comprend une application Planificateur d'événements
Mise en place par Coordonnateur d’événements
Vient avec un planificateur d’événements prêt à utiliser et gère vos événements avec vous : listes d’invités et confirmations de présence, fournisseurs et paiements, budget, déroulement et listes de vérification, puis enregistrement à l’entrée.
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Comprend une application Coût des recettes et du menu
Mise en place par Gestionnaire de cuisine
Vient avec une application de recettes et de calcul du coût du menu prête à utiliser et la tient à jour : prix des fournisseurs, recettes chiffrées et pourcentage du coût des aliments par plat, avec un avertissement quand une hausse de prix nuit à votre marge.
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Comprend une application Adhésions et cours
Mise en place par Coordonnateur des adhésions
Vient avec une application d’adhésions et de cours prête à utiliser et la gère : garde l’horaire et les listes de participants bien remplis, suit les renouvellements et les soldes dus, et repère les membres qui ont cessé de venir avant qu’ils partent.
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Marketing, soutien et collecte de fonds
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Comprend une application Calendrier des campagnes
Mise en place par Spécialiste du marketing par courriel
Vient avec un calendrier de campagnes prêt à utiliser et le garde rempli : courriels, publications, textos et promotions en magasin planifiés autour des dates clés, rédigés pour votre approbation, trous signalés et résultats suivis.
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Comprend une application Boîte de soutien
Mise en place par Spécialiste du tri des demandes de soutien
Vient avec une boîte de soutien prête à utiliser et la gère : chaque question de client suivie jusqu’à sa résolution, réponses rédigées pour votre approbation, rien en retard ni oublié.
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Comprend une application Donateurs et subventions
Mise en place par Rédacteur de subventions
Vient avec un suivi des donateurs et des subventions prêt à utiliser et le tient à jour : dons, remerciements à envoyer, reçus fiscaux à émettre, promesses de dons et échéances de subvention, avec demandes et lettres rédigées pour votre approbation.
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Comment ça fonctionne
- La case « Inclure une application prête à utiliser » est cochée par défaut à l’ajout. Décochez-la et l’agent est ajouté sans l’application.
- Vous et vos collègues vous connectez à l’application avec votre adresse courriel.
- La mise en place se fait en arrière-plan, étape par étape, et chaque étape est reprise jusqu'à 3 fois. L’application apparaît comme un projet de site Web de la personne qui a ajouté l’agent.
- L’agent lit et écrit les données de l’application, et peut modifier l’application elle-même grâce au créateur de sites Web et d’applications.
- L’application exige un environnement connecté et des fonds dans votre solde. Sans eux, l’agent est ajouté sans l’application et en explique la raison dans sa conversation.
- L’application est mise en ligne automatiquement à l’ajout de l’agent. Vous pouvez décocher la case à l’ajout.
Questions
Puis-je ajouter l’agent sans l’application ?
Oui. Décochez « Inclure une application prête à utiliser » à l’ajout.
Que se passe-t-il si l’application ne peut pas être créée ?
L’agent est ajouté sans elle et explique pourquoi dans sa conversation. Elle exige un environnement connecté et des fonds dans votre solde.
