Ce dont vos agents se souviennent, et qui le voit

Ce qui est enregistré

Notes personnelles : un agent n’enregistre une note dans votre mémoire personnelle que dans une conversation directe avec vous. Vous voyez « Enregistré dans votre mémoire » avec un bouton Annuler. Dans les espaces partagés, les canaux de projet réunissant plusieurs personnes et les exécutions planifiées, les agents lisent seulement les notes de l’organisation et ne peuvent pas enregistrer de notes personnelles.

Notes de l’organisation : les agents et les membres peuvent seulement en proposer. Un administrateur approuve chaque note avant que les agents l’utilisent. Rien n’est publié automatiquement. Chaque agent peut avoir au plus 10 propositions en attente.

Les notes n’expirent jamais d’elles-mêmes. Une date « valide jusqu’au » facultative sert seulement à signaler la note pour révision. La note n’est jamais supprimée à cause d’elle.

Ce qui n’est jamais conservé

Chaque note est vérifiée avant d'être enregistrée. Des règles intégrées refusent les mots de passe, les clés et les jetons, les secrets enregistrés, les adresses courriel, les numéros de téléphone, les adresses postales et codes postaux, les numéros d’identification, les cartes de paiement, les renseignements bancaires, les dates de naissance, les renseignements de santé, les renseignements d’emploi ou de ressources humaines, les questions juridiques, le salaire ou les finances personnelles d’une personne, et les instructions destinées à l’IA.

Une deuxième vérification compare la note à la politique « à ne jamais conserver » de votre organisation.

Si une vérification échoue, rien n’est enregistré et le texte refusé n’est pas conservé. Seule la catégorie du refus est consignée, jamais le texte. Le texte des propositions rejetées est supprimé.

Qui voit quoi

• Notes personnelles : seulement le membre à qui elles appartiennent. Les administrateurs peuvent désactiver la mémoire personnelle pour toute l’organisation et effacer la mémoire d’un membre, mais ne peuvent jamais lire les notes personnelles des membres.
• Notes de l’organisation : tous les membres peuvent lire les notes publiées et celles qui sont désuètes. Les administrateurs voient tout, y compris la file de révision.
• Une proposition : visible des administrateurs et du membre qui l’a faite.
• Le journal de la mémoire : réservé aux administrateurs. Il ne contient jamais le texte des notes rejetées, refusées ou supprimées.
• Signaler comme confidentielle : tout membre peut signaler une note de l’organisation. Elle est aussitôt masquée aux agents et les administrateurs sont avisés.

Vos contrôles

• Désactiver une couche. Les agents cessent aussitôt de la voir. Rien n’est supprimé; l’effacement est une étape distincte.
• Effacer la mémoire d’un membre (administrateurs). Rien n’est retourné, et seul le fait qu’un effacement a eu lieu est consigné.
• Exporter : les membres exportent leurs propres notes, les administrateurs exportent celles de l’organisation. Vous obtenez un fichier .zip de fichiers Markdown qui s’ouvre comme un coffre Obsidian. Le lien de téléchargement dure 15 minutes.
• Importer des fichiers Markdown, Obsidian ou Notion, jusqu'à 200 fichiers ou 2 Mo à la fois. Les notes personnelles importées sont vérifiées. Les notes d’organisation importées deviennent des propositions à réviser par un administrateur.
• Épingler une note de l’organisation pour que les agents la reçoivent toujours en entier, ou l’imposer comme règle toujours appliquée en premier.
• Chaque semaine, une vérification signale les contradictions et autres problèmes pour que vous les révisiez. Elle ne modifie ni ne supprime jamais de notes.

Mode IA privé

Les agents en mode IA privé peuvent lire la mémoire, mais n’y écrivent jamais.

À propos du mode IA privé →

À ne pas confondre avec les notes de travail d’un agent

Les agents gardent toujours leurs propres notes de travail et leurs compétences. Leur enregistrement attend toujours votre approbation sur une carte. La mémoire personnelle et celle de l’organisation fonctionnent autrement, comme décrit plus haut.

Comment former un agent →

Questions fréquentes