Documentation de Crewdle Admin

Crewdle Admin est la console de gestion de toute votre Suite IA. C'est là que la personne qui fait tourner l'entreprise gère l'équipe, surveille la dépense et décide qui peut utiliser quoi.

Le tableau de bord d'accueil d'Admin réunit votre solde de crédits, les étapes de démarrage et les statistiques d'équipe au même endroit.

Équipe et membres

Depuis Membres, vous invitez des personnes par courriel, attribuez un rôle à chacune, modifiez les rôles plus tard et retirez des membres. Crewdle se connecte aussi à Microsoft Entra ID, ce qui permet aux équipes d'entreprise de synchroniser utilisateurs et rôles depuis Azure plutôt que de les gérer à la main.

Gérez les utilisateurs, les invitations en attente et les rôles depuis la section Membres.

Comment inviter un collègue

1. Allez dans Membres et cliquez sur Inviter.
2. Saisissez le courriel de la personne et choisissez un rôle : Admin pour un accès complet, ou Membre pour l'usage quotidien.
3. Envoyez l'invitation. La personne reçoit un courriel pour rejoindre l'équipe, et vous pouvez changer son rôle à tout moment.

Il n'y a aucun frais par utilisateur, donc ajouter des personnes n'augmente pas votre facture à elle seule.

Rôles et permissions

Deux rôles système sont fournis par défaut :

• Admin a un accès complet.
• Membre a un accès quotidien en lecture et écriture.

Vous pouvez créer des rôles personnalisés et accorder des permissions précises : qui peut inviter des membres, gérer la facturation, gérer les modèles, lire les clés API, gérer les intégrations, et plus encore. Les rôles déterminent aussi quels produits et quels modèles d'IA une personne peut atteindre.

Deux rôles système sont fournis par défaut. Créez des rôles personnalisés adaptés à votre équipe.

Comment créer un rôle personnalisé

La plupart des équipes n'ont besoin que des rôles Admin et Membre intégrés. Créez un rôle personnalisé pour adapter l'accès à une fonction, par exemple un comptable qui voit la facturation mais rien d'autre.

1. Dans l'onglet Rôles, cliquez sur Créer un rôle et donnez-lui un nom.
2. Activez uniquement les permissions que ce rôle doit avoir.
3. Enregistrez-le, puis attribuez-le à des personnes depuis l'onglet Utilisateurs.

Paramètres de l'organisation

La page Organisation regroupe les paramètres de l'espace de travail dans son ensemble : renommez votre organisation, connectez Microsoft Entra ID et, si jamais c'est nécessaire, supprimez l'organisation et toutes ses données.

Paramètres de l'organisation : renommez votre espace de travail, connectez Microsoft Entra ID ou supprimez l'organisation.

Comment renommer votre organisation

1. Ouvrez Organisation.
2. Modifiez le champ Nom de l'organisation.
3. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Pour vous connecter et synchroniser les utilisateurs et les rôles depuis votre annuaire Microsoft existant plutôt que de les gérer à la main, utilisez Connecter Microsoft Entra ID. La zone de danger permet à un administrateur de supprimer l'organisation, ce qui efface définitivement toutes ses données et ne peut pas être annulé.

Facturation et crédits

La section Facturation affiche votre solde de crédits, l'historique d'achats et les crédits qui expirent. Configurez la recharge automatique pour que les crédits se rechargent quand le solde passe sous un seuil que vous choisissez, et définissez une alerte de solde bas. Les achats passent par Stripe. Voir Crédits et facturation.

La facturation affiche votre solde de crédits, la recharge automatique, l'alerte de solde bas et tout votre historique d'achats.

Comment ajouter des crédits et ne jamais en manquer

1. Ouvrez Facturation et cliquez sur Acheter des crédits, puis payez par carte. Votre première recharge payante ajoute un bonus de 500 crédits.
2. Ouvrez l'onglet Recharge automatique, définissez le solde qui doit déclencher une recharge et le montant à ajouter, puis activez-la. Crewdle recharge alors automatiquement pour que l'IA ne s'arrête jamais en pleine tâche.
3. Définissez un montant pour le courriel de solde bas et enregistrez-le. Nous vous écrivons une fois lorsque vous passez sous ce seuil.

Utilisation et analyse des coûts

Le tableau de bord Utilisation détaille la dépense de tokens et les crédits par produit, utilisateur et modèle, par mois ou sur une période personnalisée. Il affiche les moyennes quotidiennes, un total projeté de fin de mois et une prévision de solde, pour voir où va l'argent avant que la facture ne chauffe.

Le tableau de bord Utilisation suit les crédits utilisés et restants, avec un total projeté de fin de mois et un graphique quotidien.

Comment voir où vont vos crédits

1. Ouvrez Utilisation.
2. Filtrez par produit, par personne ou par période pour repérer ce qui consomme le plus.
3. Regardez le Total projeté pour estimer où le mois va se terminer.

Routage intelligent des modèles

Dirigez le travail de routine vers des modèles plus économiques et réservez les meilleurs modèles aux problèmes difficiles. La qualité reste là où elle compte tout en réduisant les coûts ailleurs. Voir Modèles et routage intelligent.

Comment choisir les modèles que votre équipe peut utiliser

1. Ouvrez Modèles.
2. Activez ou désactivez les modèles pour votre organisation. Les plus puissants portent l'étiquette Premium.
3. Utilisez l'accès par rôle pour donner à certains rôles la liste complète et à d'autres un ensemble plus restreint et plus économique.

Clés API et accès

Émettez et copiez des identifiants API par compte produit : un Client ID, un Client Token et une clé secrète pour les usages serveur à serveur. Pour les produits qui servent un site web, vous pouvez aussi gérer les domaines autorisés.

Chaque compte produit a son propre Client ID, Client Token et clé secrète. Les valeurs affichées ici sont masquées.

Intégrations

Parcourez et activez des intégrations pour votre organisation, et choisissez si chaque connexion est partagée au niveau de l'organisation ou authentifiée par utilisateur. Voir Intégrations et connecteurs.

Parcourez les connecteurs par catégorie et activez ceux dont votre équipe a besoin.

Comment connecter un outil

1. Ouvrez Intégrations et choisissez une catégorie, comme Communication ou Finance.
2. Cliquez sur l'outil que vous utilisez déjà, comme Gmail ou Shopify.
3. Connectez-vous pour l'autoriser, et choisissez exactement ce que l'IA peut faire. Vous pouvez le déconnecter à tout moment.