Travailler sur un document avec Crewdle Chat

Crewdle Chat excelle dans une chose sur laquelle ce guide s'appuie : vous lui donnez un document et vous travaillez dessus ensemble. Téléversez un contrat, un rapport, un tableur ou un cahier des charges, puis posez vos questions et laissez Chat vous aider à passer à l'action. Voici un exemple concret du début à la fin.

Envie de suivre l'exemple ? Téléchargez notre contrat de services d'exemple (PDF), un court contrat fictif, et utilisez-le à chaque étape ci-dessous.

Étape 1 : Téléversez le document

Dans un nouveau chat, cliquez sur le bouton + dans la zone de message et choisissez Téléverser des fichiers. Sélectionnez votre fichier : Chat lit les PDF, les fichiers Word et Excel, les CSV, les images et plus encore.

Ouvrez le menu + et choisissez Téléverser des fichiers pour ajouter votre document.

Le fichier apparaît sous forme de pastille au-dessus de la zone de message. Vous pouvez en joindre plusieurs lorsque vous devez comparer des documents.

Votre document est joint et prêt. Posez vos questions.

Étape 2 : Interrogez le document

Une fois le fichier joint, demandez tout ce que vous demanderiez à un collègue qui vient de le lire. Chat répond à partir du document lui-même : vous obtenez les vraies clauses, pas une réponse générique. Essayez :

• Résumez-le : « Résume ce contrat en langage clair : qui sont les parties, ce qui est livré, le coût total et comment chacune des parties peut résilier. »
• Trouvez une clause : « Que dit-il sur la résiliation, et quel préavis est exigé ? »
• Extrayez un chiffre : « Quand le dépôt est-il dû, et de combien est-il ? »

Chat lit le document et répond à partir de celui-ci, en faisant ressortir les parties, les livrables et les montants exacts.

Étape 3 : Travaillez dessus, ne vous contentez pas de le lire

Lire n'est que la moitié du travail. Comme Chat a le document en contexte, il peut vous aider à produire la suite : une réponse, une réécriture, un tableau de synthèse, une liste de tâches. Par exemple :

• « Rédige un court courriel amical pour demander de changer les conditions de paiement de Net 30 à Net 45. Cite la section pertinente. »
• « Réécris la clause de résiliation dans un langage simple, compréhensible par une personne non juriste. »
• « Liste toutes les dates et échéances de ce contrat sous forme de liste de vérification. »

Demandez à Chat de rédiger à partir du document, et il ancre le résultat dans les vraies clauses, ici en citant la bonne section.

Relisez toujours ce que Chat produit avant d'envoyer ou de signer quoi que ce soit. C'est un premier jet rapide, pas un substitut à votre jugement ni à un avis professionnel.

Étape 4 : Choisissez le bon modèle

Pour les documents du quotidien, le Routage intelligent de Claude (l'option par défaut) équilibre qualité et coût : Crewdle envoie les questions simples vers un modèle plus rapide et les plus difficiles vers un modèle plus puissant. Pour un travail juridique ou technique dense, basculez vers un modèle haut de gamme depuis le menu de modèles en haut du chat. Voir Modèles et routage.

Étape 5 : Gardez-le pour la prochaine fois

Si vous travaillez souvent sur le même type de document, enregistrez les étapes pour ne pas les retaper :

• Enregistrez un modèle de prompt réutilisable avec une commande, par exemple /resumer-contrat, pour que votre question habituelle soit à portée de touche.
• Épinglez le chat, ou rangez-le dans un dossier, pour le retrouver plus tard.
• Pour un document que toute votre équipe doit interroger, ajoutez-le à une base de connaissances afin que l'IA le consulte automatiquement dans chaque chat. Voir Crewdle Chat.